SmartOpTeam
Applications & logiciels sur mesure

Des applications utiles pour gagner du temps et structurer votre activité

SmartOpTeam conçoit des applications utiles et des logiciels sur mesure pour les PME, startups et indépendants qui veulent avancer plus clairement, avec moins de charge mentale et plus d'efficacité.

2 applications existantesSur-mesureAccompagnementSécurité & RGPD

Choisissez votre point d'entrée

Trois voies simples selon votre besoin du moment.

Utiliser une application déjà prête

SocialControl pour vos réseaux sociaux, HealthPay pour le recouvrement NOEMIE. Des applications prêtes à l'emploi, guidées et orientées productivité.

Mettre en ligne un site vitrine

Présence professionnelle sur le web : pages essentielles, prise de contact, base solide pour le référencement. Possibilité d'évoluer plus tard si besoin.

Faire développer un logiciel sur mesure

Espace client, suivi de votre activité, tâches répétitives à alléger : décrivez votre besoin, nous concevons un logiciel sur mesure adapté à votre métier.

Comprendre l'automatisation

Automatiser vos processus, concrètement c'est quoi ?

Un « processus », c'est une suite d'étapes que vous répétez souvent : facturer, relancer, saisir, répondre, planifier.

Automatiser, c'est confier ces étapes répétitives à un logiciel — sans changer votre métier, juste en enlevant la corvée et les oublis.

Illustration : prendre du recul pour repérer les tâches à automatiser

Relancer les factures impayées

Aujourd'hui, à la main

Vous vérifiez un par un qui n'a pas payé, puis vous réécrivez chaque relance.

Une fois automatisé

Le logiciel repère les retards et prépare les relances ; vous validez l'envoi.

Ressaisir les mêmes informations

Aujourd'hui, à la main

Vous recopiez les mêmes données d'un outil ou d'un fichier à l'autre.

Une fois automatisé

Les informations circulent automatiquement entre vos outils, sans double saisie.

Gérer les demandes clients

Aujourd'hui, à la main

Appels, mails et messages à traiter un par un, même en dehors des horaires.

Une fois automatisé

Les réponses fréquentes et les prises de rendez-vous sont gérées automatiquement ; vous suivez d'un coup d'œil.

Vous gardez toujours le contrôle

L'automatisation ne décide pas à votre place : elle prépare le travail, vous validez. On commence petit, sur une tâche qui vous pèse, puis on étend seulement si ça vous fait vraiment gagner du temps.

Disponibles maintenant

Nos applications

Des applications concrètes pour des problèmes métier bien réels

SocialControl

Créez, planifiez et publiez vos publications Facebook et Instagram plus vite — un assistant prépare les textes et visuaux, vous validez avant la mise en ligne.

  • Un mois de posts préparés à relire en quelques minutes
  • Publication automatique aux meilleurs horaires
  • Validation manuelle avant chaque publication

HealthPay

Réconciliation NOEMIE automatique, impayés détectés, mutuelles relancées — concentrez-vous sur vos patients.

  • Réconciliation NOEMIE automatique : chaque retour Assurance Maladie rapproché sans saisie
  • Détection immédiate des rejets + relances automatiques aux mutuelles complémentaires
  • Tableau de bord financier en temps réel : montants en attente, payés, taux de recouvrement

Nous créons aussi des logiciels sur mesure

Pour les startups, PME et équipes qui ont un besoin précis : du premier échange à la mise en ligne, avec méthode et accompagnement.

Comment ça marche ?

Quatre étapes simples, avec vous du début à la fin

1

Premier échange gratuit

30 min

Appel pour comprendre votre activité et repérer où vous perdez du temps

2

En situation réelle chez vous*

1-2h

On observe avec vos équipes votre façon de travailler, puis proposition claire et chiffrée

3

Mise en place

2-6 sem

Développement des logiciels prévus avec votre accord à chaque étape importante

4

Formation et suivi

Continu

On vous montre comment tout utiliser au quotidien et on reste joignables

* Facultatif selon votre projet : cette étape n'est pas toujours nécessaire.

Questions fréquentes

Les réponses claires avant de passer à l’action avec SmartOpTeam

Besoin d'un avis clair sur la meilleure suite ?

Décrivez votre situation en quelques lignes. Nous vous orientons vers une application existante, un audit ou un logiciel sur mesure — sans pression.