SmartOpTeam
Solutions par secteur d'activité

Commerçants & ArtisansAutomatisez votre métier

Découvrez comment Smart'OpTeam peut transformer votre activité avec des solutions d'automatisation adaptées à votre secteur. Plus de temps pour vos clients, moins de tâches répétitives.

Votre métier, nos solutions

Chaque secteur a ses spécificités. Découvrez des solutions concrètes d'automatisation adaptées à votre activité.

Cette liste n'est pas exhaustive. Votre métier n'y figure pas ?N'hésitez pas à nous contacter, nous trouverons ensemble les solutions adaptées à vos besoins.

Experts-Comptables

Consacrez-vous au conseil, pas à la saisie

⚠️ Vos défis actuels

  • Heures perdues à saisir les factures manuellement
  • Clients qui ne payent pas à temps
  • Trop de temps sur l'administratif, pas assez sur le conseil

Nos solutions pour vous

  • 📸 Numérisez vos factures → Elles seront saisies automatiquement
  • 📧 Vos emails clients sont analysés par l'IA → Documents extraits et classés automatiquement
  • 💰 Vos clients impayés sont relancés sans que vous leviez le petit doigt
  • 🏦 Vos comptes bancaires se rapprochent tout seuls
  • 🤖 Assistant qui répond aux questions simples de vos clients 24/7 sur un WhatsApp dédié ou site internet

Powered by IA

  • L'IA lit vos emails : extrait les pièces jointes et enrichit le dossier client
  • Détecte les erreurs avant qu'elles deviennent des problèmes
  • Génère vos notes d'honoraires personnalisées en un clic

💡 Gagnez 20h par mois + Concentrez-vous enfin sur le conseil

Commerces de détail

Ne perdez plus jamais une vente

⚠️ Vos défis actuels

  • Vous perdez des ventes à cause des ruptures de stock
  • Trop de temps passé à compter et commander
  • Vos clients partent chez la concurrence

Nos solutions pour vous

  • 📦 Commandes automatiques sécurisées selon votre trésorerie disponible
  • 📱 Votre boutique en ligne accessible 24/7 sur mobile
  • 💰 Rapprochement bancaire automatique hebdomadaire
  • 🤖 Assistant qui guide vos clients même quand vous êtes occupé
  • 📊 Tableau de bord : ce qui se vend (ou pas) en temps réel

Powered by IA

  • Protection intelligente : pas de commande si votre trésorerie est trop basse
  • L'IA prédit vos ventes de la semaine prochaine (anticipez !)
  • Vos clients prennent en photo un produit → l'IA le trouve dans votre stock

💡 Zéro rupture + Vos produits se vendent même la nuit

Professionnels de santé

Récupérez chaque euro de vos télétransmissions

⚠️ Vos défis actuels

  • Des écarts inexpliqués entre ce que vous facturez et ce que vous recevez
  • Impossible de savoir quelle mutuelle pose problème
  • Trop de temps perdu à relancer les mutuelles défaillantes

Nos solutions pour vous

  • 💰 Rapprochement automatique : montant facturé vs montant reçu
  • 🔍 Détection instantanée des écarts et des mutuelles en défaut
  • 📧 Email automatique envoyé aux mutuelles problématiques
  • 📊 Tableau de bord : quelles mutuelles vous doivent de l'argent
  • ⚠️ Alertes en temps réel si bug sécu ou mutuelle non connectée
  • 🏦 Rapprochement bancaire automatique : vérification des virements mutuelles

Powered by IA

  • L'IA identifie automatiquement les mutuelles récidivistes
  • Génération auto des emails de relance personnalisés
  • Historique complet : chaque mutuelle et son taux de rejet

💡 Récupérez 100% de vos honoraires + Zéro relance manuelle

Agences immobilières

Gérez 3x plus de biens sans recruter

⚠️ Vos défis actuels

  • Vous passez vos journées à organiser des visites
  • Les loyers impayés vous font perdre un temps fou
  • Dossiers locataires en désordre : impossible de retrouver un document

Nos solutions pour vous

  • 📅 Visites qui se réservent toutes seules en ligne (24/7)
  • 💰 Relances impayés automatiques : J+5, J+10, J+15 (par mail,sms puis lettre recommandée)
  • 📱 Portail locataire : ils téléchargent leurs quittances eux-mêmes
  • ✍️ L'IA rédige vos annonces immobilières à votre place
  • 🤖 Assistant Whatsapp/Site internet qui répond aux questions : "T3 centre-ville à louer ?"

Powered by IA

  • L'IA propose en interne le bon prix de location (analyse de marché automatique)
  • Notation automatique des candidats (revenus, stabilité, garanties)
  • Visite virtuelle 360° générée en un clic depuis vos photos

💡 Gérez 3x plus de biens + Zéro relance manuelle

Centres de formation

Formez plus d'apprenants avec moins d'effort

⚠️ Vos défis actuels

  • Trop de temps perdu en gestion administrative
  • Corrections d'évaluations interminables
  • Impossibilité de personnaliser selon le niveau de chacun

Nos solutions pour vous

  • 📝 Inscriptions et paiements en ligne : vos apprenants s'inscrivent seuls
  • 📲 Émargement par QR code : fini les feuilles papier
  • 🎓 Plateforme e-learning clé en main : vidéos, quiz, certificats automatiques
  • 🤖 Assistant pédagogique 24/7 pour répondre aux questions courantes
  • 📊 Tableau de bord : qui réussit, qui décroche, qui a besoin d'aide

Powered by IA

  • L'IA corrige automatiquement les QCM et même les questions ouvertes
  • Parcours qui s'adapte : difficulté sur un module → exercices supplémentaires auto
  • Générez des quiz depuis vos PDF de cours en un clic

💡 Automatisez 90% de l'admin + Doublez votre capacité d'accueil

Grossistes & Distributeurs

Augmentez vos marges sans embaucher

⚠️ Vos défis actuels

  • Ruptures de stock qui font fuir vos clients
  • Vous perdez des heures à saisir des commandes
  • Stock éparpillé : impossible de savoir ce qui est où

Nos solutions pour vous

  • 🛒 Portail B2B : vos clients commandent seuls 24/7 (stock en temps réel)
  • 📦 Commande → préparation → expédition → facture : tout est automatisé
  • 🏭 Stock multi-entrepôts centralisé : transferts automatiques en cas de rupture
  • ⚠️ Réapprovisionnement intelligent : commande auto fournisseur si tréso OK
  • 🤖 Assistant : "Délai palette 50 cartons vers Paris ?" → réponse instantanée

Powered by IA

  • L'IA anticipe la demande (historique + saisonnalité)
  • Suggestions de vente additionnelle qui augmentent votre panier moyen
  • Optimisation stock : ni trop, ni trop peu (rotation + coût = quantité idéale)

💡 Zéro rupture de stock + Commandes 100% automatisées

Secrétariat indépendant

Multipliez vos clients sans stress

⚠️ Vos défis actuels

  • Noyé sous les emails et appels à gérer
  • Impossible de prendre des vacances sans perdre des clients
  • Trop de temps passé sur l'administratif, pas assez sur le cœur de métier

Nos solutions pour vous

  • 📧 L'IA trie et répond automatiquement aux emails selon vos instructions
  • 📅 Agenda partagé synchronisé : vos clients réservent leurs créneaux seuls
  • 📝 Génération auto des comptes-rendus, courriers et documents types
  • 🤖 Chatbot qui répond aux questions fréquentes 24/7

Powered by IA

  • L'IA rédige vos emails, courriers et documents à votre place
  • Classification automatique : urgent vs peut attendre
  • Apprentissage de votre style d'écriture pour des réponses personnalisées

💡 Gérez 2x plus de clients + Libérez-vous du temps

Intelligence Artificielle intégrée

L'IA au service de votre activité

Nos solutions intègrent l'intelligence artificielle pour vous offrir bien plus qu'une simple automatisation

💬

Chatbot intelligent

Disponible sur WhatsApp, Messenger, votre site. Répond aux questions 24/7, prend des commandes, conseille vos clients.

📧

Communication écrite IA

Rédige vos emails, messages, devis, rapports avec un ton professionnel et personnalisé. Analyse et répond à vos emails automatiquement.

🎯

Analyse prédictive

Anticipe les besoins clients, les ruptures stock, optimise vos prix et votre planning avec Machine Learning. Extrait les informations clés de vos emails.

Multilingue • Disponible 24/7 • Apprentissage continu • Intégration facile

🛡️Sécurité garantie

Vos données sensibles sont protégées

Nous distinguons clairement l'automatisation IA des données confidentielles pour garantir la sécurité totale de votre activité.
L'IA n'a jamais accès à vos données sensibles.

🔒

Données sensibles = Développement sécurisé

Tout ce qui concerne des informations confidentielles (financières, clients, RH) est développé avec des technologies sécurisées, sans IA.
L'IA n'a aucun accès à vos données sensibles.

👩‍💻

Expertise certifiée

Formation spécialisée en développement sécurisé et conformité RGPD. Vos données sensibles sont entre de bonnes mains.

🤖

IA pour le reste

L'IA intervient uniquement sur les tâches non-sensibles : emails automatiques, rappels, organisation, etc.

Double garantie : Performance IA + Sécurité maximale pour vos données sensibles

Comment ça marche ?

Un accompagnement sur mesure en 4 étapes simples

1

Audit gratuit

30 min

Échange téléphonique pour comprendre vos besoins et identifier les opportunités

2

Analyse

1-2h

Audit sur site de vos processus et proposition de solutions personnalisées

3

Développement

2-6 sem

Création de vos outils d'automatisation avec votre validation à chaque étape

4

Formation & Suivi

Continu

Formation de vos équipes et accompagnement continu pour optimiser

Prêt à automatiser votre activité ?

Rejoignez les dizaines de commerçants et artisans qui ont déjà gagné des heures chaque semaine grâce à nos solutions d'automatisation.